Новый порядок введён приказом Минобрнауки России от 04.04.2025 N 303 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» (зарегистрировано в Минюсте России 07.05.2025 N 82086).
По каким причинам можно взять академический отпуск
- Прохождение военной службы.
- Медицинские показания.
- Иные обстоятельства (например, стихийные бедствия, семейные обстоятельства, финансовая несостоятельность и другие исключительные случаи).
Количество академических отпусков не ограничено.
На какие сроки предоставляется академический отпуск
Если причина — прохождение военной службы или медицинские показания, продолжительность академического отпуска — до двух лет. В остальных случаях продолжительность академического отпуска — не более 12 месяцев.
Кто принимает решение о предоставлении академического отпуска
Если причина — прохождение военной службы или медицинские показания, решение о предоставлении академического отпуска принимает ректор.
В остальных случаях решение принимает комиссия по предоставлению академического отпуска. В состав комиссии входят начальник юридической службы, проректор по учебной работе, руководитель структурного подразделения (директор института или колледжа), представители профессорско-преподавательского состава, председатель студенческого совета университета.
Как выйти из академического отпуска
Академический отпуск может быть завершён только на основании заявления обучающегося. Студент, не подавший заявление о выходе по окончании срока отпуска, отчисляется из университета.
До завершения академического отпуска студент не допускается к образовательному процессу.
Сохраняются ли бюджетное место и стипендия на время академического отпуска
- Бюджетное место сохраняется за обучающимся, но только при однократном использовании права на академический отпуск.
- Выплата государственной академической стипендии приостанавливается с первого числа месяца, следующего за месяцем предоставления отпуска, и возобновляется после окончания отпуска.
- Выплата государственной социальной стипендии осуществляется в течение всего академического отпуска.
Нужно ли платить за обучение во время академического отпуска
- Плата за обучение в период академического отпуска не взимается.
- Плата за обучение, внесённая в начале учебного года (семестра), подлежит полному возврату или переносу в счёт оплаты за учебный год (семестр) после возобновления обучения.
- Если отпуск предоставлен в ходе семестра, внесённая плата возвращается или переносится на следующий семестр в размере, эквивалентном стоимости оставшихся полных месяцев обучения.
Как оформить академический отпуск
1. Напишите заявление о предоставлении академического отпуска на имя ректора.
2. Подайте пакет документов (заявление + подтверждающие документы) в администрацию вашего структурного подразделения (института или колледжа). Сделать это можно лично, через законного представителя или по нотариально заверенной доверенности.
Документы, подтверждающие право на предоставление академического отпуска
| Причина |
Подтверждающие документы |
| Прохождение военной службы |
- Мобилизационное предписание
- Распоряжение или повестка военного комиссариата (с указанием времени и места отправки)
- Контракт о прохождении военной службы
|
| Медицинские показания |
- Заключение медицинской организации государственной или муниципальной системы здравоохранения (оригинал)
|
| Стихийные бедствия |
- Справка региональных, муниципальных органов гос. власти, местного самоуправления, МЧС (подтверждающая факт пожара, аварии, ЧС, наводнения, урагана, землетрясения) (оригинал)
|
| Семейные обстоятельства |
- Документы, подтверждающие болезнь близких родственников, требующих ухода, и их родство с обучающимся (оригинал)
|
| Финансовая несостоятельность |
- Справка о доходах (форма 2-НДФЛ)
- Кредитные обязательства
- Выписки из банков (подтверждающие задолженность)
- Заявление о банкротстве физического или юридического лица
|
3. Администрация структурного подразделения рассмотрит заявление и документы в течение двух рабочих дней.
| Если подано заявление о предоставлении академического отпуска в связи с военной службой или по медицинским показаниям |
Если подано заявление о предоставлении академического отпуска в связи с иными обстоятельствами |
| Директор структурного подразделения ходатайствует перед ректором о предоставлении академического отпуска в связи с прохождением военной службы или по медицинским показаниям |
Директор структурного подразделения ходатайствует перед комиссией о предоставлении академического отпуска в иных исключительных случаях.
В течение 5 рабочих дней комиссия принимает решение о предоставлении академического отпуска или в его отказе
|
| В течение 5 рабочих дней издается приказ ректора о предоставлении академического отпуска |
4. О принятом решении вы будете проинформированы лично (через работников администрации института) и через ваш личный кабинет студента.
