РосНОУ заботится о безопасности студентов и сотрудников, поэтому при входе в здание работает пропускная система.
Электронные пропуска выдаются первокурсникам на общем собрании в начале года.
Если пропуск был утерян, необходимо обратиться в деканат своего факультета. Заявки на изготовление пропусков в центр мультимедийных технологий (кабинет 522) подают уполномоченные представители факультетов и структурных подразделений. Частная форма обращения не предусмотрена. Срок изготовления пропуска — до трёх рабочих дней.
С 1 сентября 2025 года действует новый порядок предоставления академического отпуска обучающимся по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования — студентам колледжей и вузов.