26 ноября в РосНОУ прошло служебное совещание «Об изменении порядка представления и хранения выпускных квалификационных работ по программам высшего и среднего профессионального образования в 2025 году».
Основное изменение: выпускные квалификационные работы (ВКР) по программам СПО, бакалавриата, специалитета и магистратуры теперь будут представляться к проверке и защите только в электронной форме.
Это нововведение реализуется в два этапа:
- на первом (январь — март) пройдёт апробация регламента в ходе проведения ГИА в двух группах каждого института РосНОУ;
- на втором (апрель — июль) новый регламент распространят на всех выпускников институтов, колледжей и филиалов РосНОУ.
К чему выпускникам 2025 года надо быть готовым?
Не позднее чем за 20 дней до защиты обучающиеся должны разместить на сайте portal.rosnou.ru:
- законченную ВКР в формате .pdf;
- ВКР в формате .doc или .docx без списка литературы и приложений, текст которой идентичен ВКР, представленной в формате .pdf;
- скан листа-заверителя с собственноручной подписью обучающегося в формате .pdf;
- скан согласия на передачу неисключительных прав на ВКР с собственноручной подписью обучающегося в формате .pdf.
Название файлов должно включать в себя фамилию и инициалы автора (например, Иванов И.И. ВКР или Иванов И.И. лист-заверитель).
Руководитель ВКР в течение трёх рабочих дней проверяет представленную в формате .doc или .docx ВКР на предмет её соответствия установленным требованиям, используя систему «Антиплагиат. Вуз». По итогам проверки он устанавливает один из трёх статусов:
- «одобрена» (в случае соответствия ВКР установленным требованиям) — и загружает на портал portal.rosnou.ru справку о результатах проверки ВКР на наличие заимствований;
- «на доработке» (в случаях, когда обучающийся может доработать материал и устранить несоответствия ВКР установленным требованиям);
- «отклонена» (в случае невозможности исправить недостатки ВКР в оставшееся до защиты время).
Если ВКР требуется доработать, то не позднее чем за 10 рабочих дней до защиты обучающийся обязан вновь разместить на портале portal.rosnou.ru:
- законченную ВКР в формате .pdf;
- ВКР в формате .doc или .docx без списка литературы и приложений, текст которой идентичен ВКР, представленной в формате .pdf.
Руководитель ВКР, ещё раз проверив работу, в течение двух рабочих дней устанавливает статус ВКР:
- «одобрена» (в случае соответствия ВКР установленным требованиям, в том числе и по результатам проверки в системе «Антиплагиат. Вуз»);
- «отклонена» (в случаях несоответствия ВКР установленным требованиям).
Если ВКР одобрена, руководитель загружает на portal.rosnou.ru справку о результатах проверки ВКР на наличие заимствований.
Обучающийся, чья ВКР после повторной проверки получила статус «одобрена», проверяет наличие на портале portal.rosnou.ru ранее размещенных документов или размещает вновь:
- скан листа-заверителя с собственноручной подписью обучающегося в формате .pdf;
- скан согласия на передачу неисключительных прав на ВКР с собственноручной подписью обучающегося в формате .pdf.
После установления статуса ВКР «одобрена» руководитель ВКР или назначенное распоряжением исполнительного директора института (директором института, колледжа, филиала) иное должностное лицо не позднее чем за семь календарных дней до защиты размещают на portal.rosnou.ru в формате PDF следующие документы:
- скан отзыва руководителя ВКР с собственноручной подписью руководителя;
- скан рецензии с собственноручной подписью рецензента (в случае рецензирования ВКР).
Заведующий выпускающей кафедрой, проанализировав все предоставленные документы, не позднее чем за семь календарных дней до защиты устанавливает статус ВКР «допущена к защите», если представлены все необходимые документы.
Обучающийся, не допущенный до защиты ВКР, должен быть предупрежден об этом за пять календарных дней до защиты.
Секретарь государственной экзаменационной комиссии (ГЭК) за три рабочих дня до защиты проверяет наличие у каждого обучающегося на portal.rosnou.ru следующих документов:
- итоговая версии ВКР в формате PDF;
- справка о результатах проверки ВКР на наличие заимствований;
- скан листа-заверителя;
- скан отзыва руководителя ВКР;
- скан согласия на передачу неисключительных прав на ВКР;
- скан рецензии (в случае рецензирования ВКР).
Наличие неполного комплекта или недостоверных документов является основанием для государственной экзаменационной комиссии отказать обучающемуся в защите ВКР.
Для защиты ВКР обучающиеся представляют презентацию своего доклада в электронной форме.
После окончания заседания ГЭК секретарь (председатель предметно-цикловой комиссии, заведующий выпускающей кафедрой) на портале portal.rosnou.ru:
- устанавливает статус ВКР «защита пройдена» (в случае успешной защиты ВКР, после чего в автоматическом режиме блокируется возможность удаления файлов и дальнейшего перевода статусов);
- устанавливает статус ВКР «защита не пройдена» (в случае получения неудовлетворительной оценки или неявки обучающегося на заседание ГЭК без уважительной причины);
копирует папку с ВКР из облака на флеш-носитель института в формате .pdf и хранит документы в течение 5 лет.
